Funcionalidades Principales
Administración de Arriendos de Canchas
Esta opción permitirá al usuario, luego de seleccionar una fecha determinada, verificar la disponibilidad de una cancha para la creación de un(a) reserva/arriendo en una hora escogida. Posteriormente, mediante esta misma opción podrá registrar el pago del total o abono de la reserva/arriendo creado, así como también, podrá anular éste.
Administración de Clientes
Esta opción crear, bloquear y desbloquear clientes, que estén en ese estado debido a ausencias sin aviso a reservas de canchas a su nombre. También esta opción contempla poder modificar los datos personales de usuarios creados anteriormente.
Ventas y Control de Stock de Bodegas
Administración de los productos y registro de las ventas realizadas de estos, manteniendo actualizados el stock de cada uno de ellos.
Administración de Salón de Eventos
Esta opción permite cotizar, reservar y arrendar el salón de eventos, funcionando de igual modo que el arriendo de canchas.
Creación de Convenios
Esta opción permitirá al usuario crear, modificar o eliminar un convenio de reservas de canchas realizado con una empresa o persona natural. Dicho convenio abarca un tiempo determinado y entrega la posibilidad de facturar cada cierto plazo, un grupo de reservas generadas a nombre de la empresa asociada.
Reportes
Esta opción permitirá al usuario, generar reportes que reflejarán la operación diaria con el sistema. Tales como:
- Cierres Diarios.
- Ventas Diarias.
- Stock de Productos.
- Movimientos de Stock en Bodega.
- Anulaciones de Reserva.
- Informe de Merma de Productos.
- Lista de e-mails.
- Reporte de ingresos/egresos mensual.
- Y muchos otros.
Registro de Egresos Fijos y Variables
Esto permite poder registrar en el sistema, los gastos realizados en cada mes, ya sea por gastos fijos (luz, agua, teléfono, etc.) y variables (reemplazo de focos, pinturas, etc.). El objetivo de esto, es que el sistema contenta toda la información necesaria para reflejar de forma exacta las utilidades que se están generando en cierto periodo de tiempo.
Administración de Usuarios
Esta opción permitirá crear y mantener usuarios del sistema, modificar perfiles, password y datos personales de ellos.
Administración de Precios
Esta opción permite al usuario poder modificar y actualizar los precios de las canchas y salón de eventos en los horarios que sean requeridos.
Administración de Descuentos
Esta opción permite al usuario poder crear, modificar y eliminar descuentos que pueden ser aplicados a los arriendos de las canchas, arriendo de salón de eventos y convenios.
Administración de Productos y Bodegas
Estas opciones en conjunto, permiten la mantención de productos con su stock actualizado en la bodega central y quiosco, dejando registro de cada movimiento de los ellos entre ambas bodegas.
Funcionalidades Secundarias
Aplicación Móvil Nuevo!
Esta es una aplicación enfocada para los clientes que posean smartphone con sistema operativo Android, la idea de esta, es que los clientes la instalen en sus teléfonos y que a través de ella puedan consultar la disponibilidad de canchas en una fecha y hora determinada. A su vez, contiene los teléfonos del centro y su dirección, permitiendo de manera rápida llegar a esos datos sin necesidad de buscarlos en la página web.
Conexión con Redes Sociales
Permite compartir con tus contactos de Facebook y Twitter los arriendos y reservas realizados, esto puede ser utilizado como publicidad para el complejo deportivo.
Envío de Mails a Usuarios
Por cada reserva / abono / arriendo / anulación el sistema envía mail al cliente reflejan la acción realizada.
Servicios Complementarios
Hosting del Sistema
El Sistema estará alojado en un servidor nacional para dar un mejor acceso a la aplicación durante un a���o de contratación.
Upgrade gratis
: Durante el primer a���o de contratación las actualizaciones que se realicen al sistema y funcionalidades contratadas serán gratuitas, las nuevas funcionalidades o funcionalidades particulares deberán ser cotizadas.
Portal Público de información
El sistema incluirá un portal de publicidad y promoción del complejo deportivo, esta página inicial es solo de carácter informativa. Se podrá optar por algunos de los dise���os estándar que se proponen con el Sistema, los dise���os particulares o funcionalidades adicionales deberán ser cotizadasa.
Reserva On-Line por el Portal Público
Si el sistema está en el hosting entregado por la empresa, el sistema constara con reserva On-Line, de manera de poder generar un contacto más directo y personalizado a los usuarios que el Centro Deportivo defina.
Mantención al Portal de Información
Como entendemos que la información es variable, esta propuesta incluye una mantención mensual del Portal de información por 6 meses. Si se requieren otras mantenciones durante el mes o posterior a los 6 meses, estas contaran con un valor preferencial.